Operación Eyjafjallajökull/Coordinadores

De Wikimedia Colombia
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En esta página se detallan las responsabilidades de los coordinadores del grupo.

Coordinación del grupo

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Coordinador general

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Son responsabilidades del coordinador general:

  1. Coordinar o dirigir actividades o proyectos del grupo cuando estos no sean cubiertos por los demás coordinadores, y monitorear el desarrollo de aquellos que sí lo sean.
  2. Documentar las actividades del grupo (incluyendo la participación de los miembros en eventos).
  3. Notificar a los miembros del grupo de actividades y noticias importantes del movimiento Wikimedia que sean relevantes para el grupo.
  4. Brindar información general sobre el grupo y sus actividades a personas y entidades externas.
  5. Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades de los demás coordinadores.

Coordinador administrativo

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  1. Apoyar al coordinador general en la elaboración de informes y documentación de las actividades del grupo.
  2. Administrar la cuenta bancaria del grupo y sus movimientos. Presentar a los demás coordinadores informes simples de movimientos cada 2 meses.
  3. Preparar los informes de gastos de las actividades que realice el grupo, solicitando y manteniendo organizadas la información y soportes a quien corresponda.
  4. Junto al coordinador de cultura y GLAM, mantener organizada una agenda de contactos y miembros del grupo.
  5. Junto a los demás coordinadores, monitorear el cumplimiento de las responsabilidades del coordinador general.

Coordinador de cultura y GLAM

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  1. Coordinar y dirigir la realización de actividades culturales o GLAM del grupo y la participación de los miembros del grupo en este tipo de actividades.
  2. Apoyar al coordinador general en la elaboración de informes y documentación de las actividades del grupo, particularmente en las relacionadas con cultura y GLAM.
  3. Realizar seguimiento a los contactos que se realicen entre el grupo y entidades culturales o GLAM.
  4. Junto al coordinador administrativo, mantener organizada una agenda de contactos, particularmente relacionados con entidades culturales o GLAM.
  5. Informar al grupo de actividades culturales o GLAM en las que se pueda participar.
  6. Junto a los demás coordinadores, monitorear el cumplimiento de las responsabilidades del coordinador general.

Consideraciones adicionales

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  • Los coordinadores serán designados por los miembros activos del grupo mediante votación por mayoría calificada (2/3) una vez cada dos (2) años. Los candidatos deberán postularse en planchas, y éstas serán sometidas a la elección de todos los miembros.
  • Un coordinador puede delegar alguna de sus tareas si hay alguien interesado en apoyar realizándola, pero en ese caso es responsabilidad del coordinador verificar que dicha tarea se cumpla y responder por ella ante el resto del grupo.
  • En línea con lo anterior, la coordinación de un proyecto o actividad particular (Wiki Loves Monuments 2040, por ejemplo) puede estar a cargo de cualquier miembro del grupo, pero uno de los coordinadores debe hacer seguimiento a esa labor y verificar que se cumpla.