Wikimedia Colombia Crece/Proceso y Construcción del Plan Estratégico

Balance Ejecución 2021 y 2022-I semestre

El 2021 fue un año de arduo trabajo para WMCO, tanto para nosotros como para el resto de los actores de la infraestructura colombiana, y a raíz de la pandemia se trabajó a media marcha, los contagios y cierres en sectores como el de la educación, siendo estos los últimos en reactivarse, generaron retraso en las actividades propuestas para la ejecución del plan anual 2021.

Por otro lado cabe resaltar el trabajo del voluntariado, el staff, la participación del consejo directivo y la asamblea de asociados; no fue un trabajo fácil, sin embargo se forjó nuevas alianzas con organizaciones civiles, comunidades locales, líderes y lideresas. Se logró el fortalecimiento de la red de voluntaries y participación en una red de apoyo y trabajo a nivel local, así como ser partícipes de actividades y programas de WMF. Para el desarrollo de nuestros programas en Educación, cultura, comunidad y la línea transversal de género, se aprovechó la subvención recibida de la forma más eficiente, garantizando el cumplimiento de métricas proyectadas para el 2021. Dentro de nuestros logros cabe resaltar:

El programa de Educación logró un alcance de 400% en sus métricas y objetivos proyectados al cierre del año. Parte fundamental de este éxito se logró a la ejecución de dos grandes proyectos,´Wikiclases’, un espacio de formación dirigido a profesionales de la educación que deseaban conocer, explorar e incluir los proyectos del ecosistema Wikimedia en el aula de clase. Este programa se dio gracias a alianza entre el Ministerio de Educación, la Fundación Wikimedia y Wikimedia Colombia. El otro proyecto de este programa fue ‘Aprendamos con lo Wiki’, que consistió en actividades del programa de educación con un componente de formación para el público general.
El programa de cultura se lleva el segundo lugar en mayor número de participantes al cierre del año contribuyó con 608 nuevos contenidos creados, esto gracias al fortalecimiento en las relaciones con instituciones, a la consolidación de redes de trabajo interinstitucional, y al acompañamiento en el uso de los proyectos Wikimedia a organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas, con el acceso al libre conocimiento en un momento crítico del país.
Finalmente el programa de comunidad y la línea transversal de género, tuvieron un importante crecimiento gracias al desarrollo de un trabajo arduo, para el primer caso se fortaleció el relacionamiento y participación de los voluntarios de Wikimedia Colombia a partir de varias actividades que ejecutadas, se crearon espacios de participación regional, y también se hizo trabajo colaborativo desde la comunidad para la Fundación WIkimedia.

Plan 2022

El 2022 arrancó con un plan de acción enfocado en promover la difusión y el desarrollo de iniciativas y distribución del conocimiento libre en Colombia, también se estableció la premisa de cambio de la concepción sobre el uso y aprovechamiento de las herramientas educativas wikimedia

Al cierre de junio, nuestras métricas indicaban que WMCO había alcanzado el 49% sobre el total de cumplimiento en actividades programadas para el año. El programa de cultura lideraba el crecimiento con 90% , seguido por el programa de comunidad con 57%, y en cuanto a educación, la proyección de actividades se vio afectada por factores externos como concretar alianzas e internas como fue, la renovación del staff. Hasta ese momento las actividades estaban en mesa de trabajo sin ejecución, para la edición de este informe se evidenció un notable avance y se espera al finalizar el año cumplir con lo presupuestado en las métricas.

Cabe resaltar nuestros logros alcanzados como son:

La participación de más de 700 personas en las actividades desarrolladas
La creación de 17 cuentas nuevas en proyectos wikimedia.
Ejecutamos 11 editatones y talleres con personas expertas
Aplaudimos vibrantemente la participación activa del voluntariado, logrando identificar a 78 usuarios que participan periódicamente como editores.
Logramos recibir aprobación y apoyo por parte de la Fundación Wikimedia para la beca de Wikimania y realizamos WikiDía 2022, un evento presencial al que asistieron más de cincuenta personas de diferentes lugares del país.

Proceso de construcción participativa del Plan Estratégico 2023-2024

La Ruta Estratégica para Wikimedia Colombia 2022-2024 da respuesta a la necesidad de seguimiento, evaluación y planificación para los próximos años. Esta ruta estuvo alineada con la Estrategia 2030 de la Fundación Wikimedia y los Objetivos del Desarrollo Sostenible-ODS.

Estrategia 2030 del movimiento Wikimedia. Es el resultado de sesiones de trabajo y conversaciones globales de la comunidad de Wikimedia en torno a recomendaciones y principios “para guiar el movimiento hacia el futuro” (Wikimedia, 2022).
Objetivos de Desarrollo Sostenible -ODS. Son 17 objetivos globales interconectados diseñados para ser un «plan para lograr un futuro mejor y más sostenible para todos». Los ODS fueron establecidos en 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas y se pretende alcanzarlos para 2030.

La metodología para elaborar este plan estratégico se centró en escuchar diversas voces y por eso, se realizó una amplia conversación con diversos actores involucrados, cercanos e interesados en WMCO para preguntarles: ¿Cómo nos imaginamos el futuro de WMCO?

La estructura metodológica del proceso se consolidó en (4) cuatro etapas:

Preparación: En esta etapa se realizaron todas las acciones enmarcadas en el lema: “nos preparamos para imaginar el futuro”, es decir, se realizó la propuesta inicial, se revisó información de fuentes primarias y secundarias, se socializó con los órganos de gobiernos de WMCO para su aprobación.
Generación de información: Durante esta etapa se realizaron encuentros con diferentes actores como el staff, consejo directivo, sondeos en redes sociales, talleres con la comunidad voluntaria de Wikimedia, además, con colegas de la región y oficiales de programa de la Fundación Wikimedia. Adicionalmente, se tuvieron entrevistas libres en las que dialogamos con personas expertas de nuestra comunidad y contextualizamos cada área de nuestros programas y sus oportunidades en el contexto nacional y regional.
Análisis de la información: Durante esta realizamos un análisis minucioso con toda la información recopilada en el encuentro presencial, los encuentros, charlas, diálogos y conceptos de personas expertas.
Socialización: En esta fase se realizaron entregas parciales al Consejo Directivo y la Asamblea de Asociados para recibir retroalimentación y comentarios. También se presentó la información a personas de la comunidad que han tenido roles de liderazgo en diferentes actividades y programas. Además, se gestionó la aprobación del documento final ante la asamblea de asociados y se pondrá a disposición este documento en diferentes canales de comunicación para garantizar el acceso a la información de los públicos interesados en Wikimedia Colombia y su futuro.