Estatutos/Versión 2

Del nombre, naturaleza y objetivos

Naturaleza y razón social

Wikimedia Colombia se constituye como una sociedad de derecho privado, sin ánimo de lucro, con fines de interés social, de responsabilidad limitada, con un número de miembros y patrimonio social variable e ilimitado, que se regirá por el presente estatuto y por las disposiciones legales de derecho privado que regulan la actividad de las entidades sin ánimo de lucro.

Domicilio y ambiente territorial

Wikimedia Colombia tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá de la República de Colombia y su ámbito de operaciones incluirá todo el territorio de la República de Colombia y las comunidades e instituciones colombianas reconocidas o asentadas en el exterior.

Duración

La sociedad tendrá una duración indefinida. Podrá disolverse o liquidarse según lo previsto en el presente estatuto y en las normas legales.

Objeto social

El objeto social de Wikimedia Colombia es promover la difusión y el desarrollo de iniciativas que apoyen el uso y distribución del conocimiento libre en Colombia, tales como aquellas operadas por la Wikimedia Foundation, Inc.

De acuerdo con el objeto social, Wikimedia Colombia tiene los siguientes objetivos específicos:

1. Fomentar en la población colombiana el uso de iniciativas y proyectos que de una u otra forma permitan el libre uso y distribución del conocimiento, tanto para consulta como para publicación de contenidos.
2. Promover el desarrollo de proyectos de difusión de conocimiento libre, con un especial énfasis en propuestas dirigidas a los colombianos y en aquellas desarrolladas en lenguas autóctonas del país.
3. Recaudar recursos económicos mediante las vías legales al alcance, incluyendo la venta de productos y servicios y la recepción de donaciones.
4. Catalogar y resumir la legislación sobre derechos de autor y derechos de copia de contenidos en Colombia, particularmente en lo que se refiere a la definición de contenidos o conocimiento libre. Se incluye, además, cualquier legislación internacional que pueda, de una u otra forma, afectar el desarrollo de proyectos de difusión del conocimiento libre.

De los miembros

La calidad de miembro

Son miembros de Wikimedia Colombia las personas naturales o jurídicas que hayan suscrito el acta de fundación en calidad de miembros fundadores. Son igualmente miembros de la Asociación quienes con posterioridad hayan sido admitidos de acuerdo con estos estatutos y con la ley.

Clases de miembros

Podrán ser miembros de Wikimedia Colombia personas naturales legalmente capaces y personas jurídicas debidamente registradas ante las autoridades colombianas. Tanto personas naturales como jurídicas podrán ser miembros plenos, miembros aportantes y miembros inactivos.

Así mismo, la Asociación podrá otorgar la distinción de miembro honorario a las personas naturales que hayan prestado una importante labor a la Asociación o sus objetivos. Los miembros honorarios tendrán los mismos derechos de los miembros plenos.

Admisión de miembros plenos

Para ser miembro pleno, una persona natural o jurídica deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Estar dispuesto a trabajar en forma personal y voluntaria para cumplir el objeto social y los objetivos de la Asociación o acta de compromiso de la empresa a los mismos. Además, tener la disposición de cumplir los reglamentos de la Asociación, incluyendo el pago de cuotas que pudieran corresponderle.
2. Presentar solicitud de ingreso por escrito dirigida al Consejo directivo de Wikimedia Colombia comprometiéndose a cumplir con el objeto social y los objetivos de la Asociación. Los medios a través de los cuales se podrá presentar la solicitud, así como los datos que ésta deberá contener, serán definidos por la Asamblea.

El Consejo Directivo estudiará y dará resolución a la solicitud en su próxima reunión ordinaria.

Parágrafo primero

Todos los miembros fundadores entrarán como miembros plenos a partir de la constitución de la Asociación.

Parágrafo segundo

Al momento de la constitución de la Asociación las tarifas de cuota de admisión y cuota anual de mantenimiento de los miembros plenos serán fijadas por la Asamblea de la Asociación.

Admisión de miembros aportantes

Para ser miembro aportante, una persona natural o jurídica deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. Estar de acuerdo con el objeto social y los objetivos de la Asociación. Además, tener la disposición de cumplir los reglamentos de la Asociación, incluyendo el pago de cuotas que pudieran corresponderle.
2. Presentar solicitud de ingreso por escrito dirigida al Consejo directivo de Wikimedia Colombia. Los medios a través de los cuales se podrá presentar la solicitud, así como los datos que ésta deberá contener, serán definidos por la Asamblea.

El Consejo Directivo estudiará y dará resolución a la solicitud en su próxima reunión ordinaria.

Parágrafo primero

Todos los miembros fundadores entrarán como miembros plenos a partir de la constitución de la Asociación.

Parágrafo segundo

Al momento de la constitución de la Asociación las tarifas de cuota de admisión y cuota anual de mantenimiento de los miembros plenos serán fijadas por la Asamblea de la Asociación.

Admisión de miembros honorarios

La Asamblea de la Asociación podrá otorgar a cualquier persona natural, bien sea esta un miembro pleno, un miembro aportante o una persona que no pertenezca a la Asociación la distinción de miembro honorario.

Una vez aceptada la distinción, un miembro honorario tendrá todos los derechos de un miembro pleno pero estará excento de pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias.

Cambio de tipo de miembro

Un miembro aportante podrá gestionar en cualquier momento su solicitud para ser miembro pleno, cumpliendo los requisitos de cualquier miembro pleno. En el momento de su aceptación deberá cancelar la diferencia entre la cuota de afiliación de un miembro pleno y la cuota de afiliación de un miembro aportante. El Consejo Directivo decidirá en su próxima reunión ordinaria si acepta el cambio de estado, otorgándose silencio administrativo positivo.

Un miembro pleno podrá gestionar en cualquier momento su solicitud para ser miembro aportante, exponiendo las razones por las cuales no puede asumir los compromisos de la plena membresía y renunciando a sus derechos. El Consejo Directivo decidirá en su proxima reunión ordinaria si acepta el cambio de estado, otorgándose silencio administrativo positivo.

Miembros inactivos

Un miembro pleno o aportante podrá solicitar en cualquier momento la suspensión de sus obligaciones y derechos como miembro activo. El Consejo Directivo tiene un plazo de dos reuniones ordinarias para dar respuesta a esta solicitud otorgándose silencio administrativo positivo.

Igualmente un miembro pleno o aportante podrá ser declarado inactivo por el Consejo Directivo o la Asamblea de la Asociación si incumple sus obligaciones por un tiempo determinado por los Estatutos, el Consejo Directivo o la Asamblea de la Asociación.

Un miembro inactivo podrá solicitar su reintegro como miembro activo, comprometiendose a cumplir sus obligaciones, en cualquier momento. El Consejo Directivo tiene un plazo de dos reuniones ordinarias para dar respuesta a esta solicitud otorgándose silencio administrativo positivo. Si el miembro ha sido declarado inactivo por incumnplimiento de sus obligaciones, deberá ponerse a paz y salvo antes de poder ser considerado un miembro activo.

Exclusión de miembros

Cuando un miembro cometa una falta grave a la luz de estos Estatutos o la Ley, podrá ser excluído como miembro, suspendiéndose por completo y de manera indefinida sus obligaciones y derechos como miembro. A partir de su exclusión, la persona excluída no podrá presentarse más como miembro de Wikimedia Colombia.

La exclusión corre a cargo del Consejo Directivo, el cual podrá reunirse de forma extraordinaria para tomar esta desición. La persona excluída podrá apelar la desición y presentar descargos en la siguiente reunión ordinaria del Consejo Directivo y si no son atendidos podrá apelar ante la Asamblea de la Asociación.

Un miembro inactivo podrá solicitar su reintegro como miembro activo, comprometiendose a cumplir sus obligaciones, en cualquier momento. El Consejo Directivo tiene un plazo de dos reuniones ordinarias para dar respuesta a esta solicitud otorgándose silencio administrativo negativo. Si la Asamblea de la Asociación aprobó o refrendó la exclusión, tandrá que ser esta la que explícitamente reintegre al miembro excluido.

De la dirección y administración

La Asamblea de la Asociación

La Asamblea de la Asociación es la reunión de todos los miembros plenos y los delegados de los miembros aportantes, reunidos con el fin de tomar desiciones sobre la Asociación. La Asamblea de la Asociación es el máximo órgano de gobierno de Wikimedia Colombia.

El Consejo Directivo

El Consejo Directivo se compone de cinco miembros activos de la Asociación, pero no más de un miembro aportante, a modo de miembros principales y cinco miembros activos, pero no más de dos miembros aportantes, a modo de miembros suplentes del Consejo.

Las desiciones que le correspondan tomar al Consejo Directivo deberá contar con la deliberación y la participación en conceso o votación de cinco de los miembros tomando como presedencia los miembros principales. Los miembros suplentes son suplentes de número.

El Consejo Directivo contará con un Presidente y un Secretario quien hará las veces de Vicepresidente.

Cláusula transitoria

Desde el acta de fundación hasta la celebración de la primera Asamblea ordinaria, el Consejo Administrativo podrá contar con tres miembros principales y tres suplentes, siendo tres el número de miembros que deben deliberar y participar en una desición.

Reuniones ordinarias del Consejo Directivo

El Consejo Directivo celebrará una reunión ordinaria cada mes o cuando, de acuerdo a su reglamento interno, lo determine, pero no menos de una vez cada trimestre. Por cada reunión ordinaria se levantará un acta.

Son asuntos normales de las reuniones ordinarias

1. la revisión del balance, los estados financieros y la ejecución presupuestal de los períodos vencidos,
2. el estudio de solicitudes de nuevos miembros o del cambio de estado de los miembros,
3. ajustar la ejecución del presupuesto.

Parágrafo

El Consejo Directivo tendrá un diálogo permanente por medios electrónicos, los cuales incluyen pero no se limitan a cuentas de correo electrónico, salas de conversación virtuales y mensajes en las páginas de discusión de los miembros en los proyectos de Wikimedia. Todas las desiciones tomadas con el transcurso de esos dialogos y que correspondan a los asuntos a tratarse en una reunión ordinaria podrán ser recogidas a manera de Acta y subscritas como tales por el Presidente y el Secretario del Consejo Directivo, sin necesidad de que exista una reunión presencial.

Reuniones extraordinarias del Consejo Directivo

El Consejo Directivo podrá reunirse en cualquier momento para tratar un asunto que requiera especial atención.

Parágrafo

El Consejo Directivo tendrá un diálogo permanente por medios electrónicos, los cuales incluyen pero no se limitan a cuentas de correo electrónico, salas de conversación virtuales y mensajes en las páginas de discusión de los miembros en los proyectos de Wikimedia. Toda desición tomadas con el transcurso de esos dialogos y que corresponda a un asunto a tratar en reunión extraordinaria podrá ser recogida a manera de Acta y subscrita como tal por el Presidente y el Secretario del Consejo Directivo, sin necesidad de que exista una reunión presencial.

El Presidente del Consejo Directivo

El Presidente del Consejo Directivo será también llamado Presidente de Wikimedia Colombia y será el representante legal de la Asociación.

El Secretario del Consejo Directivo

El Tesorero

El Jefe de Prensa

De la vigilancia, fiscalización y control

El Comité de Vigilancia

El Revisor Fiscal